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Avant le salon

Définir un budget et un objectif

La participation à des salons s'inscrit dans la stratégie globale de votre entreprise et éventuellement de vos départements marketing, commercial ou ressources humaines. Il est indispensable de définir des objectifs précis et un budget incluant l'achat d'espaces, le stand mais aussi les frais de personnel (voyages, hôtels, restaurants). Définir un système de mesure du succès de chaque salon en fonction des objectifs initiaux est primordial.

 

Choisir les salons auxquels on souhaite participer, les emplacements et surfaces

Des grands salons internationaux aux congrès locaux, il existe des milliers d'évènements. Il est important que chaque participation réponde aux problématiques "business" de l'entreprise . De nombreuses entreprises privilègient aujourd'hui la participation à des salons locaux avec des petites surfaces, elles mesurent plus facilement leur rentabilité sur investissement. Les organisateurs des salons proposent souvent des tarifs remisés pour une inscription anticipée. Mieux vaut donc vous y prendre à l'avance. L'emplacement est aussi un endroit déterminant. Privilégiez des emplacements à côté de l'entrée, dans les allées principales ou des "locomotives" (les sociétés leaders qui attirent des visiteurs). 

 

Rédiger un brief pour des professionnels du stand

Pour bien expliquer bien vos objectifs et votre stratégie, voici les bonnes questions à se poser :

Quel type de stand choisir - portable, modulable ou sur-mesure ? Combien de fois votre stand va-t-il être utilisé ? De quelles fonctionnalités avez-vous besoin - accueillir, ranger, exposer des produits, diffuser une vidéo, organiser des réunions avec vos clients, distribuer des brochures ?   


Inviter vos clients et prospects

 Les organisateurs de salon mettent à disposition des entrées gratuites et une newsletter, ce qui permet de prévenir vos clients facilement. Les équipes commerciales peuvent également élargir leur action sur des rendez-vous avant et après le salon, comme par exemple des petits-déjeuners et des dîners. N'oubliez pas, ce sont autant de visites de terrain économisées.